Fac simile accesso agli atti filmato della telecamera comunale di sicurezza che ha ripreso incidente stradale

Egr. avvocato sono un automobilista che ha avuto un sinistro stradale in pieno centro, senza feriti, incidente avvenuto casualmente sotto il cono di ripresa delle telecamere di sicurezza comunali.
Siccome l'altro automobilista coinvolto nel sinistro si è rifiutato di ammettere la sua responsabilità con la constatazione amichevole, nonostante provenisse da sinistra e non avesse dato precedenza a destra, mi servono le immagini video del sinistro, per citare in giudizio questo signore e l'assicurazione.

Le mie domande sono pertanto le seguenti:

1)è possibile ottenere le immagini delle telecamere di sicurezza comunali per dimostrare in giudizio la dinamica di un sinistro stradale?

2)Tramite quale tipologia di richiesta si possono ottenere queste immagini – video?

3)Entro quanti giorni si deve presentare la richiesta di immagini – video e per quanti giorni il Comune ha obbligato alla loro conservazione?

Grazie

RISPOSTA

Rispondo nell'ordine alle tue domande.

1)Sì, per ragioni di giustizia correlate ad un contenzioso civile, è possibile ottenere le immagini delle telecamere di sicurezza comunali per dimostrare in giudizio la dinamica di un sinistro stradale e le relative responsabilità degli automobilisti.

2)Il filmato della videosorveglianza comunale deve essere considerato “documento amministrativo” ai sensi dell'art. 22 della legge n. 241/1990, e dunque è accessibile anche per finalità difensive, con istanza di accesso documentale. Il diritto di accesso agli atti amministrativi dell'automobilista coinvolto nell'incidente stradale non può essere esercitato oltre i limiti temporali fissati dai regolamenti comunali e dalle norme sulla protezione dei dati personali e pertanto consiglio di presentare l'istanza di accesso agli atti avente ad oggetto il filmato, anche il giorno successivo al sinistro. In coerenza con i principi del GDPR (art. 5, par. 1, lett. e) e con l'art. 6 del d.l. 11/2009, per i sistemi di videosorveglianza pubblica si prevede un limite massimo di conservazione delle immagini pari a sette giorni. Il regolamento comunale potrebbe prevedere anche un tempo di conservazione inferiore a 7 giorni, generalmente soli 5 giorni. Decorso questo termine molto ristretto, il Comune può legittimamente distruggere automaticamente queste immagini, tramite “sovrascrittura”, come indicato nella sentenza n. 8472 del 31 ottobre 2025 della Quinta Sezione del Consiglio di Stato.

3)Laddove la richiesta di accesso agli atti fosse presentata successivamente al termine di conservazione delle immagini (ad esempio 7 giorni), l'istanza non sortirebbe l'effetto auspicato dall'automobilista coinvolto nel sinistro. Laddove fosse presentata entro i termini regolamentari, il Comune consegnerebbe le immagini entro i 30 giorni successivi alla richiesta.

Ecco il fac simile di istanza di accesso agli atti avente ad oggetto il filmato della telecamera comunale di sicurezza.

Istanza di accesso formale agli atti amministrativi ai sensi degli art. 22, 24, 25 della L. 241/90
Data.....

Al Comune di ___________
Comando Polizia Municipale
inviata a mezzo pec

Il/la Sottoscritto/a ……….……………………………………………………………..………..
nato a…………………..…………..il…………………………. residente in ………….……. tel.……………………….……… Documento di identificazione…………………………… n°……….……………………in qualità di privato cittadino,

di prendere visione e di ottenere copia del filmato della telecamera comunale di sicurezza ubicata all'incrocio tra via Garibaldi e via Mazzini dalle ore 10,00 alle ore 10,05 del giorno 21 novembre 2025.

Fa presente che la situazione giuridicamente rilevante (comma 1, art. 22, legge 241/90) che determina l'interesse per i citati documenti deriva dalla seguente motivazione: ragioni di giustizia, essendo stato coinvolto in un incidente stradale a bordo della sua automobile targata-omissis, in considerazione di un contenzioso civile pendente.

Allega l’eventuale documentazione atta a comprovare la propria legittimazione ad esercitare il diritto di accesso di cui agli artt. 22 e seguenti della legge 7.8.1990 n° 241: certificato di proprietà dell'automobile targata-omissis.

Il sottoscritto è consapevole che la richiesta verrà notificata agli eventuali controinteressati.

FIRMA

A disposizione per chiarimenti. Cordiali saluti.

Fonti:

• DECRETO-LEGGE 23 febbraio 2009, n. 11 Misure urgenti in materia di sicurezza pubblica e di contrasto alla violenza sessuale, nonchè in tema di atti persecutori.
• Regolamento europeo GDPR
• LEGGE 7 agosto 1990, n. 241 Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi.