Privacy lavoratore e pec aziendale con nome e cognome del dipendente
Buonasera, espongo di seguito il mio quesito: la pec aziendale ufficiale della società per cui sono dipendente amministrativo porta il mio nome.cognome@pec._______.it
Vorrei che venisse modificata in quanto credo che non sia corretto che su comunicazioni aziendali debba comparire il mio nome.
Come posso oppormi?
La privacy cosa dice?
In particolare il Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196!
Quali argomentazioni posso presentare?
RISPOSTA
Il datore di lavoro deve raccogliere preventivamente il consenso del dipendente all'utilizzo del nome e del cognome nella pec aziendale ufficiale.
Generalmente, il datore di lavoro raccoglie il consenso al trattamento dei dati personali del suo dipendente, a fini aziendali, già al momento della sottoscrizione del contratto individuale di lavoro. Successivamente, il dipendente - titolare dell´account, riceve una lettera di designazione con la quale incarica del relativo trattamento dei dati personali (nome e cognome all'interno della pec), gli amministratori di sistema, per finalità tecniche connesse alle finalità aziendali.
Immagino che nel momento in cui sia stata attivata la pec riportante il tuo nome e cognome, il datore di lavoro ti abbia esibito una lettera di consenso al trattamento dei dati personali, contenente l'user e la password (personale) del suindicato indirizzo pec.
Immagino che tu abbia firmato per accettazione quella lettera di designazione, autorizzando il trattamento dei tuoi dati personali, in ragione di determinate finalità, all'interno della pec aziendale.
Al momento della cessazione del rapporto di lavoro, quella pec dovrà essere necessariamente disabilitata, come specificato nel seguente parere del garante della privacy.
Provvedimento del 5 marzo 2015 del Garante della Privacy
Al momento, se l'utilizzo del nome e cognome è stato da te previamente autorizzato, non potrebbero sorgere profili di illegittimità, né violazioni della tua privacy.
Resto in attesa di un tuo riscontro, per concludere la presente consulenza.
A disposizione per chiarimenti.
Cordiali saluti.
