Documentazione condominiale che l'amministratore deve mettere a disposizione dei condomini prima dell'assemblea del rendiconto

Gentile avvocato, la mia richiesta di consulenza riguarda il diritto dei condomini di prendere visione degli atti e dei documenti prima dell'assemblea condominiale che approva il rendiconto per l'anno precedente, ossia il bilancio consuntivo.
Quali sono i documenti che l'amministratore deve mettere a disposizione dei condomini?
Quanti giorni prima dell'assemblea devono essere messi a disposizione?
Il rendiconto è annullabile se l'amministratore nega ai condomini la visione di questo documenti relativi alla gestione del condominio?
Come si svolge l'accesso agli atti condominiali da parte del singolo condomino?
Grazie avvocato per le delucidazioni che vorrà darmi.

RISPOSTA

Prima dell'assemblea condominiale di approvazione del rendiconto, l'amministratore deve mettere a disposizione di tutti i condomini, almeno la seguente documentazione:
A) il registro di contabilità,
B) il registro dei verbali delle assemblea dell'esercizio oggetto del rendiconto,
C)il registro di anagrafe condominiale,
D)le fatture e le ricevute relative alle spese condominiali,
E)gli estratti del conto corrente,
F)la documentazione contrattuale relativa ai fornitori e professionisti.
Soltanto l'esame contestuale di tutta questa documentazione, potrà consentire al condomino di verificare la correttezza ma soprattutto l'attendibilità di un rendiconto di gestione.
Il diritto di accesso a questa documentazione peraltro, non è limitato al momento dell'approvazione del rendiconto, ma può essere esercitato in ogni momento, come previsto dall’articolo 1130-bis del codice civile.
Secondo l'articolo 1129 del codice civile, l’amministratore è obbligato ad indicare i giorni e gli orari nei quali la documentazione può essere esaminata, a semplice richiesta del condomino. Non si tratta di un accesso agli atti come quello previsto dalla legge n. 241/1990 nei confronti della Pubblica Amministrazione, pertanto il singolo condomino non deve né motivare né giustificare la sua richiesta di accesso o di estrazione di copia, richiesta che può essere inoltrata all'amministratore in modo assolutamente informale, anche con un semplice messaggio whatsapp.
Secondo la Cassazione civile, ordinanza n. 7823 del 2026, l'accesso agli atti del condomino non può essere rigettato in ragione di generiche esigenze di tutela della privacy.
È possibile fare annullare un rendiconto condominiale, con la motivazione che l'amministratore non ha consentito l'accesso agli atti, né ha messo a disposizione dei condomini la documentazione relativa alla gestione condominiale?
Assolutamente sì, tuttavia il condomino che intende procedere con atto di citazione al tribunale civile dovrà dimostrare di avere formulato una richiesta specifica e che l’amministratore abbia rifiutato, ignorato o reso concretamente impossibile la consultazione dei documenti condominiali.
Consiglio al condomino di far verbalizzare durante l'assemblea di approvazione del rendiconto che non gli è stato consentito di prendere visione dei documenti contabili e contrattuali richiesti all'amministratore.
Quanti giorni prima mettere a disposizione la documentazione in favore dei condomini?
La legge non prevede un termine, tuttavia l'arco temporale deve essere ragionevole; consiglio di mettere la documentazione a disposizione dei condomini almeno 7 giorni prima dell'assemblea di discussione ed approvazione del rendiconto.
A disposizione per chiarimenti.
Cordiali saluti.

Fonti:

• Art. 1129, 1130-bis del codice civile